בשעה 02:00 לפנות בוקר התקבלה בבית החולים הנחיה לעבור באופן מיידי למתכונת חירום ולהיערך לירידה לבית החולים הממוגן. המעבר, שנדרש להתבצע במהירות וביעילות, כלל היערכות רחבה של הצוותים לצד ביצוע שורה של משימות תפעוליות מורכבות.
זמן קצר לאחר קבלת ההנחיה החלו להגיע למקום כ-170 מתנדבות ומתנדבים ממגוון קהילות וארגונים, שהתגייסו לסייע לצוותי בית החולים. בין הגופים שהשתתפו במאמץ: בנות השירות מהגרעין התורני בלוד, תלמידי ישיבת ההסדר רמלה, תלמידי ישיבת ההסדר לוד ומתנדבי איחוד הצלה ממחוזות רמלה, לוד ובאר יעקב.
המתנדבים השתלבו באופן מיידי בפעילות השטח ופעלו לצד עובדי בית החולים במגוון משימות, ובהן תליית וילונות, שינוע מיטות וציוד רפואי, ליווי מטופלים וסיוע בפעולות נוספות שנדרשו לצורך המעבר למתחם החירום. שיתוף הפעולה בין הצוותים המקצועיים למתנדבים אפשר לקדם את תהליך ההיערכות ולצמצם את משך הזמן שנדרש להשלמתו.
בבית החולים ציינו כי ההתגייסות המהירה של המתנדבים העניקה מענה משמעותי לצרכים שעלו בשטח בשעות הראשונות של מצב החירום, וחיזקה את יכולת ההתמודדות של המערכת בתקופה מורכבת.
האירוע המחיש את חשיבותה של מעורבות קהילתית ואת תרומתם של מתנדבים בשעת חירום, לצד עבודתם של הצוותים הרפואיים, הסיעודיים והלוגיסטיים הפועלים למען רציפות הטיפול והבטחת ביטחונם של המטופלים. בבית החולים הביעו הערכה לכלל המתנדבים שהתגייסו למאמץ וסייעו בהשלמת המעבר במהירות ובבטיחות.
